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Ensemble, favorisons l'autonomie

Assistant des services généraux (H/F)

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE !

L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

IRSAM Institut pour déficients visuels Arc-en-Ciel 

Assistant des services généraux (H/F)

CDD DU 08/01/24 au 12/07/2024 – Temps plein

Basé à Marseille- 13007

Où travaillerez-vous ?

L’Institut pour Déficients Visuels (IDV) Arc-en-Ciel œuvre pour l’accompagnement, l’enseignement et l’éducation des enfants et adolescents déficients visuels.

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?

2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Quelles sont nos valeurs ?

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions

Rattaché au Chef de Service du Service Logistique et Maintenance vous assistez, en binôme avec la coordinatrice logistique, le chef de service dans ses missions de suivi des prestations extérieurs, d’achats et d’organisations autour des besoins des professionnels de l’établissement et celui des jeunes accompagnés.

Vous participez activement à la dynamique de l’établissement et êtes force de proposition concernant l’organisation du pôle, notamment au travers de la mise en place d’outils de gestion et de suivis.

Vos activités principales

  • Suivi, programmation et diffusion des informations pour les prestataires restauration, transport, ménage et lingerie.
  • Collaboration transversale pour la centralisation des informations liées au service logistique et suivi administratif.
  • Gestion des achats, des stocks et de la distribution des fournitures de bureau.
  • Appui au chef de service sur la réorganisation du service logistique et des outils de gestion.
  • Gestion du service de l’accueil en lien avec le chef de service.

Votre Profil

  • Diplôme type BTS, DUT ou Licence Pro: GEA, Assistant Gestion PME-PMI, ou la gestion de services généraux.
  • Qualités d’analyse et d’expertise / Esprit de synthèse
  • Force de proposition, vous savez travaillez en autonomie et faites preuve de rigueur, créativité, écoute, polyvalence et d’un bon sens de la gestion des priorités et du stress.
  • Capacité de travail en équipe interdisciplinaire.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables
  • Aisance informatique et numérique

Une première expérience ou stage en gestion des achats serait un plus.

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66

Plannings annualisés

Congés conventionnels Convention Collective CCNT 66

Mutuelle

Candidature (CV & lettre de motivation) au plus tard le 06/12/2023 : recrutlogistiqueaeci@irsam.fr

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