Les offres "Administratif"

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE !

L’Association IRSAM recrute au sein de la Direction financière

IRSAM SIEGE

Analyste de données (H/F)

Contrat d’apprentissage – septembre 2024

Basé à Marseille 13007

Où travaillerez-vous ?

Le poste est basé à Marseille au siège de l’Association au sein du service Contrôle de Gestion.

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?

2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Quelles sont nos valeurs ?

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

L’association IRSAM recrute, au sein du service Contrôle de Gestion, un / une analyste de données en contrat d’apprentissage dès septembre 2024

Missions :

Rattaché(e) au Responsable du contrôle de gestion et en collaboration étroite avec la Direction des Services de l’Information et de l’Organisation, vous serez chargé(e) de :

• Développer les outils d’analyse de l’activité :
• Recueillir et extraire les données issues des logiciels de saisie d’activité intégrés dans les établissements
• Traiter, exploiter et intégrer les données dans un entrepôt de données
• Créer des dashboards et mettre en place des KPIs pour fournir une vision cohérente et pertinente de l’activité aux directions d’établissements et à la direction générale de l’IRSAM
• Mettre en place des processus et des requêtes pour la récupération des données

• Concevoir des outils Excel (VBA) pour l’équipe comptable chargée de la facturation de l’activité.

• Contribuer à l’amélioration du process de Reporting financier:
• Automatiser le processus d’élaboration du reporting financier (Excel / VBA).
• Automatiser l’analyse des écarts par rapport aux budgets prévisionnels.
• Automatiser la production des dashboards et KPIs financiers.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils d’analyse de données (Excel, VBA, Power BI, SQL).
• Notions de comptabilité et d’analyse financière

Formation :

• École d’ingénieur
• École de science des données (data analyst)
• École de Commerce

Profil :

Nous recherchons une personne ayant un attrait particulier pour les chiffres et les statistiques, capable de créer et de mettre à disposition des outils d’analyse d’activité

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Force de proposition et capacité à travailler en autonomie
• Bon relationnel et sens de la communication
• Créativité et rigueur dans le travail

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés. 

Dispositions contractuelles :

• Contrat d’apprentissage
• Rémunération en application du cadre règlementaire
• Prise en charge à 50% de la mutuelle
• Congés conventionnels 

Candidature (CV & lettre de motivation) : Candidature (CV & lettre de motivation) à adresser par mail à l’attention du Responsable du contrôle de gestion rharouimi@irsam.fr

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L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

IDV LES PRIMEVERES 

Assistante Sociale H/F

CDI – 40%

Basé à LYON 9^e

Où travaillerez-vous ?

L’Institut pour Déficients Visuels (IDV) Les Primevères accueille des enfants présentant des tableaux cliniques complexes, associant la déficience visuelle et des troubles associés dont les Troubles du Spectre Autistique (TSA).

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?

2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Quelles sont nos valeurs ?

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions

L’assistante sociale a pour mission de soutenir l’aidant non professionnel dans la connaissance de ses droits et dans la mise en œuvre d’un plan d’accompagnement global. Ce soutien peut aller jusqu’à une aide à la constitution du dossier MDMPH.

• Accompagner en termes social et administratif des personnes accueillies (adultes et jeunes) et leur famille,
• Coordonner et créer du lien entre les services administratifs et les équipes d’accompagnement /éducatives et médicale sur la question des dossiers MDPH,
• Prendre en charge les situations complexes des résidents,
• Favoriser l’accès aux droits des personnes accueillies,
• Participer au projet professionnel,
• Développer le partenariat et le travail en réseau,
• Donner un avis à l’équipe de direction pour la prise de décision d’accueil d’un nouveau résident,
• Prévenir/détecter les situations de danger pour les personnes accueillies, en assurer le signalement et le suivi.

Votre Profil

• Diplôme d’Etat exigé: Assistante de service social, de l’expérience serait un plus
• Capacités relationnelles, rigueur, fiabilité, méthodologie et autonomie
• Aptitudes relationnelles pour travailler en équipe pluridisciplinaire
• Intérêt pour la pédiatrie
• Pour le bon suivi des dossiers, une autonomie en bureautique (texte, tableur, Internet) serait appréciée.
• Posture professionnelle bien-traitante et bienveillante, discrétion, respect du secret professionnel, Capacités d’adaptation, et Ponctualité

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Rémunération/Avantages selon CCNT 66

Plannings annualisés

Congés conventionnels en fonction de l’annexe

Mutuelle

Candidature (CV & lettre de motivation) : recrutementprimeveres@irsam.fr

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L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

IRSAM Institut pour déficients auditifs IRS DE PROVENCE 

ASSISTANTE DE DIRECTION

CDD de remplacement – Temps plein 1 mois

Basé à Marseille- 13011

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?

L’IRSAM accompagne 2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Où travaillerez-vous ?

L’Institut Régional des Sourds de Provence (IRS) accompagne dans leur parcours scolaire, leur participation sociale et leur autonomie plus de 250 enfants, adolescents et jeunes majeurs, de 0 à 21 ans, sourds ou malentendants avec ou sans handicaps associés.

Quelles sont nos valeurs ?

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assistez la direction dans l’organisation et la réalisation administrative de ses missions.

Vos activités principales

• Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction
• Traiter les informations et les relayer en interne et en externe
• Gérer et relayer les courriers et courriels de l’établissement
• Organiser les RDV et réunions, tenir à jour l’agenda de la direction
• Rédiger, mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, courriers),
• Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique

Votre Profil

• BTS Assistant de direction ou équivalent
• Maîtrise parfaite du pack office et des NTIC (Visio conférence, agenda partagé…)
• Bonne maîtrise des outils de communication à l’écrit et à l’oral
• Expérience souhaitée de 3 à 5 ans
• Expérience appréciée dans le médico-social
• Organisation, autonomie, rigueur, discrétion

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Prise de fonction : jeudi 16 mai 2024

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66

Plannings annualisés

Congés conventionnels

Candidature (CV & lettre de motivation) : : recrutementirs@irsam.fr

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L’Association IRSAM recrute au sein de la Direction financière

IRSAM SIEGE

Comptable (H/F)

CDD 3 mois– Temps plein

Basé à Marseille 13007

Où travaillerez-vous ?

Le poste est basé à Marseille au siège de l’Association au sein de La Direction financière.

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?

2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Quelles sont nos valeurs ?

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions

• Enregistrer et traiter les mouvements comptables, généraux et analytiques.
• Assurer les règlements fournisseurs et notes de frais
• Gérer les immobilisations
• Gérer la trésorerie (banque, caisse)
• Assurer les facturations internes ou externes
• Contrôler les états comptables
• Elaborer les états budgétaires et financiers
• Assurer un contrôle de gestion régulier
• Produire les tableaux de bord comptables
• Produire les documents destinés aux autorités de tarification

Votre Profil

• Titulaire d’un Diplôme de niveau 3 de type BTS Comptabilité Gestion
• Connaissance du logiciel de comptabilité CEGI First est apprécié
• Connaissances requises en comptabilité et gestion

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66-

Congés conventionnels en fonction de l’annexe/Mutuelle/ Non Cadre/annualisation

Candidature (CV & lettre de motivation) : par mail à l’adresse recrutement.comptable@irsam.fr ou par courrier à IRSAM,- Direction Financière – 1 rue Vauvenargues, 13007 Marseille.

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L’Association IRSAM recrute  

IRSAM IRS de Provence – SAFEP 84 

Secrétaire (H/F) 

CDD – Temps plein 1 mois  

Basé à Marseille (13011) ou Avignon (84) 

Qui sommes-nous ? 

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr 

Où travaillerez-vous ? 

L’IRS de Provence est un Institut pour Déficients Auditifs (IDA) basé à Marseille et composé notamment d’un SAFEP-SSEFS (Service d’Accompagnement Familial et d’Education Précoce – Service de Soutien à l’Education familiale et à la Scolarisation).  

Le service du SAFEP 84, basé à Avignon, accompagne une quinzaine d’enfants sourds ou malentendants de 0 à 3 ans venant du Vaucluse ou des départements frontaliers. 

La mission pourra s’exercer au sein du service concerné à Avignon ou bien depuis les locaux de l’IRS de Provence à Marseille. 

Votre mission principale 

En lien direct avec la Cheffe de service du SAFEP-SSEFS de l’IRS de Provence, le(la) Secrétaire complète et organise les dossiers des usagers (numériques et papiers) des enfants accompagnés par le SAFEP 84. 

Vos activités  

• Classer et archiver les documents dans les dossiers usagers et sur le logiciel DUI Vivality 
• Gérer le planning des RDV et en informer les familles accompagnées 
• Assurer l’accueil téléphonique 
• Réserver des interprètes 
• Assurer les commandes et la distribution des fournitures 
• Tout travaux administratifs d’un établissement médico-social 

Votre Profil 

De formation Bac professionnel, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur de la santé, social ou médico-social serait un plus. 

Vous maîtrisez les outils informatiques et les NTIC (Pack office, teams..). La maîtrise de l’utilisation du logiciel DUI Vivality est un atout.  

Vous êtes organisé(e), vous possédez des capacités rédactionnelles, vous faîtes preuve de discrétion. 

La capacité à se déplacer de manière ponctuelle à Avignon serait un plus. 

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés. 

Durée de la mission 

Date de début à définir pour une durée d’un mois. 

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66 

Congés conventionnels  

Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’Attention de Madame Flora PEUGEOT, Directrice IRS de Provence recrutementirs@irsam.fr  

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE ! 

L’Association IRSAM recrute au sein de son siège social 

IRSAM  

Secrétaire ( H/F) 

CDD – Temps plein 1 mois  

Basé à Marseille- 13011 

Où travaillerez-vous ? 

Le siège de l’IRSAM regroupe l’ensemble des directions administratives, informatiques, finances, qualité, ressources humaines, communication, et patrimoine en support du fonctionnement des établissements et dispositifs de l’association. 

Qui sommes-nous ? 

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr 

Qui accompagnons-nous ? 

L’Association IRSAM accompagne 2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.  

Quelles sont nos valeurs ? 

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.  

Vos missions  

Rattaché(e) à la Direction d’Etablissement, vous assurez l’accueil physique et téléphonique et certaines tâches de secrétariat de l’IRS de Provence.  

Vos activités principales 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique 
• Orienter et informer les visiteurs   
• Gérer les réservations de véhicules et de salles 
• Réserver des interprètes 
• Assurer les commandes et la distribution des fournitures 
• Classer, archiver les documents administratifs, réaliser des travaux de reprographie 
• Tout travaux administratifs d’un établissement médico-social 

Votre Profil 

De formation Bac professionnel, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat de direction et de l’accueil. 

Vous maîtrisez les outils informatiques et les NTIC (Pack office, teams..) 

Vous êtes organisé(e), vous possédez des capacités rédactionnelles, vous faîtes preuve de discrétion. 

Une expérience dans le secteur de la santé, social ou médico-social serait un plus.  

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés. 

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66 

Congés conventionnels  

Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’Attention de Madame Flora PEUGEOT, Directrice IRS de Provence recrutementirs@irsam.fr 

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE !

L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

IRSAM Institut pour Déficients Auditif IRS de Provence  

Chef.fe de service SEEDAHA

 CDI à pourvoir dès que possible – Temps plein

Basé à Marseille, 11eme arrondissement  

Où travaillerez-vous ?

L’IRS de Provence est un Institut pour Déficients Auditifs qui accompagne 265 enfants de 0 à 21 ans présentant une surdité. Selon leurs besoins et leurs attentes, les jeunes suivent une scolarité et sont accompagnés sur les champs éducatif et thérapeutique au sein de dispositifs de l’Education Nationale ou au sein de l’institut. Les professionnels de l’IRS visent l’apprentissage des moyens de communication, l’acquisition des connaissances scolaires, la formation professionnelle et l’accès à une pleine participation sociale des jeunes.

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

 Qui accompagnons-nous ?

L’IRSAM accompagne 2400 enfants et adultes, porteurs de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Quelles sont nos valeurs ?

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions

• Piloter le dispositif SEEDAHA, en veillant à la co-construction, la coordination et la mise en œuvre des Projets Personnalisés d’Accompagnement de 45 enfants sourds avec handicaps associés
• Manager l’équipe pluridisciplinaire
• Gérer les ressources humaines de votre équipe: organisation du temps de travail, recrutement, formation continue, gestion des absences, communication interne,
• Développer une réponse personnalisée aux besoins convenus avec les personnes accompagnées
• Garantir la mise en place des outils réglementaires
• Assurer la qualité des relations avec les familles
• Collaborer à la mise en œuvre de projets transversaux dans le cadre de la conduite du changement engagé autour de l’inclusion sociale et de l’autodétermination des personnes accompagnées
• Participer en équipe de direction au suivi et à l’évolution du projet d’établissement.

Votre Profil

• CAFERUIS ou diplôme de niveau 2 en management requis
• Expérience significative dans le management d’équipes pluridisciplinaires
• Expérience significative dans le secteur du handicap et notamment du public TSA/handicap complexe
• Connaissance de la surdité appréciée

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

 Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66

Congés conventionnels en fonction de l’annexe

Mutuelle

Astreintes possibles

Prise de poste : dès que possible

Si vous êtes intéressé.e par cette offre, veuillez adresser votre candidature  (CV+LM) à Flora PEUGEOT, Directrice, sous la référence CDSIRS à recrutcdsirs@irsam.fr