Les offres "Administratif" à Lyon

Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ?

 Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire !

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F)

Contrat à durée déterminée de mars à juillet 2026

Temps partiel 50%

Basé à Lyon 9e

📍 Établissement ou service : IRSAM PRIMEVERES – Lyon 9e

L’établissement Les Primevères accompagne des enfants et des adolescents présentant :

• Déficience visuelle, avec ou sans troubles associés, y compris dans des situations de handicap rare ;
• des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA) associés à une déficience visuelle ;
• des Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA).

Les accompagnements sont organisés au sein de différents dispositifs et services, adaptés aux besoins spécifiques de chaque jeune. Ils peuvent se dérouler en internat, dans le cadre d’un accueil structuré au sein de l’établissement, ainsi qu’en externe, notamment au sein d’établissements scolaires ordinaires, afin de favoriser l’inclusion et la continuité des parcours.

🎯 Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d’autonomie.

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

🔹 Des valeurs humaines fortes
Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne.

🔹Un projet associatif mobilisateur
Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l’ensemble de nos équipes autour d’objectifs communs : innovation, inclusion, engagement.

🔹 Une équipe pluridisciplinaire engagée
Travail collaboratif autour de l’outil PPA (Projet personnalisé d’accompagnement), groupes d’analyse de pratiques, réunions de coordination régulières.

🔹 Des conditions de travail favorables
– Horaires pensés pour respecter l’équilibre vie pro/perso et des plateaux techniques de qualité
– Mutuelle d’entreprise, congés supplémentaires, aides à la mobilité durable,

🔹 Un fort engagement pour la formation
– 900 professionnels formés chaque année
– 4,5 % de la masse salariale dédiée à la montée en compétences

🔹 Des parcours professionnels évolutifs
Avec des implantations sur plusieurs territoires et une diversité de publics, nous favorisons les mobilités internes et l’enrichissement des expériences.

💼 Missions principales :

L’agent administratif assurera plusieurs missions de secrétariat, de gestion et d’organisation au sein de l’établissement. Ses activités principales seront les suivantes :

Secrétariat général : traiter et diffuser les informations, gérer le courrier et les mails, assurer le classement et l’archivage des documents, rédiger divers courriers et documents administratifs.

Gestion administrative et financière : suivi des factures (réception, vérification, transmission, classement), gestion et suivi des dossiers d’assurance, gestion et suivi des cartes de stationnement, mise à jour des tableaux de suivi.

Relais ressources humaines : suivi administratif des contrats de travail, classement et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des actions de formation et tenue des tableaux de bord associés.

Communication interne et externe : rédaction de notes et courriers, diffusion des informations internes, appui à l’organisation d’événements et aide gestion des supports de communication.

✅ Profil recherché

– Vous êtes titulaire d’un Bac professionnel ou Général, vous avez une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé, social ou médico-social

– Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion de dossiers)

– Forte capacité d’organisation, de hiérarchisation et de respect des délais.

– Autonomie, rigueur, aisance relationnelle et discrétion sont des qualités essentielles.

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutementprimeveres@irsam.fr
ou via notre site : www.irsam.fr  

Rejoindre l’Association IRSAM, c’est choisir une aventure humaine, solidaire et porteuse de sens.

Alors, naviguez avec nous et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE !

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Nous recherchons un.e Assistant.e de direction (H/F)

CDI – Temps plein

Basé à Ecully-Lyon Duchère 

📍 Établissement ou service : Pôle d’Appui à la Scolarité

La création des Pôles d’Appui à la Scolarité est une mesure issue des engagements de la Conférence Nationale du Handicap (CNH) du 26 avril 2023. Le pôle d’appui à la scolarité constitue une réponse de premier niveau, conjointe et décloisonnée entre le médico-social et l’école auprès des élèves, sans nécessairement de reconnaissance du handicap.

L’objectif du PAS consiste à apporter aide et soutien à tout élève qui rencontre une difficulté d’accès aux savoirs et aux compétences. Il est implanté prioritairement dans une école ou un établissement scolaire

🎯 Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d’autonomie.

🌟 Pourquoi nous rejoindre ?

🔹 Des valeurs humaines fortes
Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne.

🔹Un projet associatif mobilisateur
Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l’ensemble de nos équipes autour d’objectifs communs : innovation, inclusion, engagement.

🔹 Une équipe pluridisciplinaire engagée
Travail collaboratif autour de l’outil PPA (Projet personnalisé d’accompagnement), groupes d’analyse de pratiques, réunions de coordination régulières.

🔹 Des conditions de travail favorables
– Horaires pensés pour respecter l’équilibre vie pro/perso et des plateaux techniques de qualité
– Mutuelle d’entreprise, congés supplémentaires, aides à la mobilité durable,

🔹 Un fort engagement pour la formation
– 900 professionnels formés chaque année
– 4,5 % de la masse salariale dédiée à la montée en compétences

🔹 Des parcours professionnels évolutifs
Avec des implantations sur plusieurs territoires et une diversité de publics, nous favorisons les mobilités internes et l’enrichissement des expériences.

💼 Missions principales :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice adjointe des Services et Dispositifs IRSAM LYON, l’assistant.e de direction assurera les missions de secrétariat et d’organisation en lien avec le déploiement des Pôles d’Appui à la Scolarité, et plus généralement avec l’activité courante des services et dispositifs dont les missions principales sont les suivantes :

• Accueil téléphonique : orienter et informer les partenaires, les professionnels, les familles, recevoir et transmettre les messages et les informations reçues,
• Secrétariat général : Gérer les tâches administratives et bureautiques, la gestion et les commandes de fournitures, préparer les dossiers et effectuer les tâches transmises par la directrice adjointe et la cheffe de service,
• Gestion des dossiers des usagers : création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs des usagers et des contrats de séjour,
• Logistique et organisation : suivi des plannings et des réunions internes,
• Communication interne et externe : rédaction de courriers et notes, organisation d’événements, gestion des supports de communication.

✅ Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bac professionnel ou Général, vous avez une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat dans le secteur de la santé ou médico-social,
• Vous maîtrisez des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion de dossiers),
• Vous êtes autonome et capable de gérer plusieurs activités simultanées, avec une forte capacitée d’organisation, de hiérarchisation et de respect des délais,
• Vous faite preuve de rigueur, d’aisance relationnelle, de discrétion et d’efficacité dans l’accomplissement de vos tâches.

📨 Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : recrutementpas@irsam.fr
ou via notre site : www.irsam.fr  

Rejoindre l’Association IRSAM, c’est choisir une aventure humaine, solidaire et porteuse de sens.

Alors, naviguez avec nous et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE !