L’association IRSAM recrute des professionnels tout au long de l’année, consultez nos offres et rejoignez-nous !
📍 Établissement ou service : IRSAM IRS de Provence – Marseille 11e
L’IRS de Provence accompagne dans leur parcours scolaire, leur participation sociale et leur autonomie plus de 250 enfants, adolescents et jeunes majeurs, de 0 à 21 ans, sourds ou dysphasique avec ou sans handicaps associés. Ouvert 210 jours par an, l’IRS de Provence propose des Prestations en Milieu Ordinaire, un accueil de jour et un accueil de nuit (internat) ainsi que des informations et sensibilisations à la demande au titre de sa fonction-ressource.
L’Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous mettons en œuvre des accompagnements personnalisés, respectueux de la personne et porteurs d’autonomie.
🌟 Pourquoi nous rejoindre ?
🔹 Des valeurs humaines fortes
Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne.
🔹Un projet associatif mobilisateur
Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l’ensemble de nos équipes autour d’objectifs communs : innovation, inclusion, engagement.
🔹 Une équipe pluridisciplinaire engagée
Travail collaboratif autour de l’outil PPA (Projet personnalisé d’accompagnement), groupes d’analyse de pratiques, réunions de coordination régulières.
🔹 Des conditions de travail favorables
– Horaires pensés pour respecter l’équilibre vie pro/perso et des plateaux techniques de qualité
– Mutuelle d’entreprise, congés supplémentaires, aides à la mobilité durable,
🔹 Un fort engagement pour la formation
– 900 professionnels formés chaque année
– 4,5 % de la masse salariale dédiée à la montée en compétences
🔹 Des parcours professionnels évolutifs
Avec des implantations sur plusieurs territoires et une diversité de publics, nous favorisons les mobilités internes et l’enrichissement des expériences.
💼 Missions principales :
L’agent administratif, en lien étroit avec le chef de service, organise le fonctionnement quotidien du service sur le volet administratif. Il est en lien avec les familles, les partenaires et les professionnels dans le cadre du projet de service. Il contribue à la gestion du Dossier Informatisé et structure l’activité du service sur le plan administratif.
Activités principales
En lien étroit avec le chef de service et la direction de l’établissement. Il/elle assure les activités suivantes :
• Gérer les dossiers des jeunes (création, suivi, classement et archivage…)
• Suivi et gestion administrative des Projets Personnalisés d’Accompagnement
• Gérer les rendez-vous et les appels téléphoniques, notamment avec les familles
• Élaborer, mettre en forme, rédiger, diffuser et envoyer des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions
• Assurer l’accueil téléphonique du service / de l’établissement
• Renseigner les différents professionnels internes et externes
• Gestion administrative et suivi des Dossiers Informatisés des Usagers
• Participation au suivi administratif des dossiers de l’établissement en lien avec les secrétaires des autres services
• Suivi et organisation de la préadmission des jeunes orientés
• Contribution aux projets de l’établissement et aux groupes de travail institutionnels
• Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
✅ Profil recherché
– Diplôme d’agent administratif ou secrétaire médico-social
– Expérience probante sur le même type de poste
– Maitrise exigée du Pack Office et notamment Excel, word et des outils bureautiques Teams
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Connaître et utiliser le système d’information, les outils de recueil d’informations
– Connaître et respecter les règles de confidentialité liées à l’activité
– S’adapter à des évolutions fréquentes de situations de travail et de technologies
Rémunération/Avantages
– Selon Convention CCNT 66
– Plannings annualisés
– Mutuelle
Prise de poste au 01.10.2026
📨 Comment postuler ?
Candidature (CV & lettre de motivation) à adresser à Monsieur Julien CALLEJON, Directeur-adjoint de l’IRS de Provence, par mail : recrutementirs@irsam.fr
Rejoindre l’Association IRSAM, c’est choisir une aventure humaine, solidaire et porteuse de sens.
Alors, naviguez avec nous et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE !
