Les offres "Administratif"

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L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

IRSAM Institut pour déficients visuels Les Primevères 

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

CDI– Temps plein (1 etp) Basé à Lyon 9^ème

Où travaillerez-vous ?

L’Institut pour Déficients Visuels (IDV) IRSAM Les Primevères accompagne plus de 60 enfants et jeunes qui présentent des tableaux cliniques complexes, associant la déficience visuelle, des troubles associés et des handicaps pluriels. L’établissement fait partie du pôle lyonnais de l’Association l’IRSAM.

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?

2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Quelles sont nos valeurs ?

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions

L’assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l’adjoint de direction l’organisation, la coordination et le suivi de l’ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l’établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers.

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires.
• Réaliser l’accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d’accueil, installation…).
• Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages.
• Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l’établissement.
• Répondre aux demandes d’information en assurant un relai pertinent.

Secrétariat général

• Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis.
• Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers…).
• Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles…
• Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes, partages de salles…).

Suivi administratif des dossiers usagers

• Suivre et classer les notifications MDPH.
• Mettre à jour les Dossiers Uniques de l’Usager (DUI) – version papier et -numérique.
• Transmettre et suivre les Projets Personnalisés d’Accompagnement (PPA) : envoi aux familles, relances, archivage.
• Organiser les réunions PPA : convocations, mise à jour des étapes, coordination avec les professionnels.
• Mettre à jour le classeur général (données administratives des usagers et des salariés).

Logistique liée aux usagers

• Coordonner les trajets des usagers avec les prestataires de transport (taxis).
• Suivre la présence et les départs des usagers (accueil du matin, pointage, notifications d’absence).
• Informer les professionnels concernés des absences et saisir les données dans le DUI.
• Gérer les prestations de restauration : Affichage quotidien des menus
• Suivi des repas (pointages, tableaux de présence, transmission RH et prestataire)
• Gérer les commandes de papeterie (selon validation hiérarchique)
• Organiser des réunions internes/externes
• Organiser les rendez-vous avec les familles
• Contribuer à l’organisation d’événements internes : fêtes, anniversaires, élections CVS…

Appui à la direction

• Participer à certaines réunions institutionnelles (plénières, CVS…), en assurer l’organisation logistique et la rédaction des comptes rendus.
• Élaborer ou mettre à jour des tableaux de bord de suivi.
• Préparer les dossiers et supports pour les réunions.
• Appuyer l’organisation des formations (devis, logistique, émargement…).
• Réaliser toute autre tâche administrative à la demande de l’équipe de direction.

Contribution à la communication interne et externe

• Transmettre les communications institutionnelles aux familles et aux équipes.
• Participer à la rédaction de la newsletter trimestrielle à destination des familles.
• Collecter les informations pour la rédaction hebdomadaire des actualités des deux parcours : PPA, projets partenaires, formations, arrivées/départs…

Votre Profil

 Formation : BAC+2 minimum en assistanat de direction ou équivalent

Expérience : une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social

• Savoir faire

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Bonne utilisation d’outils collaboratifs et de communication (planning partagé, Teams…)
• Excellentes compétences rédactionnelles (rédaction de courriers, comptes rendus, notes…)
• Organisation et méthode
• Gestion des priorités
• Respect des délais

• Savoir être

• Aisance relationnelle
• Dynamisme et polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Esprit d’initiative et autonomie dans le fonctionnement quotidien
• Capacité d’anticipation et de planification
• Bon esprit de synthèse
• Adaptabilité
• Discrétion

Connaissance du secteur médico-social appréciée

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Rémunération/Avantages

• CDI à temps plein (1ETP)
• Convention collective CCNT 66 – salaire entre 2040€/ 3508€ brut selon diplôme et ancienneté comprenant les dispositions Laforcade
• Plannings annualisés
• Congés supplémentaires
• Mutuelle d’entreprise

Candidature (CV & lettre de motivation) : recrutementprimeveres@irsam.fr

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L’Association IRSAM recrute

IRSAM 3S (Services Supports Siège)  

CHARGE(E) DE PROJET RECHERCHE DE FONDS (H/F)

CDD sept. 25 à sept. 26 – Temps partiel (2 à 3 jours selon profil)

Basé à Marseille- 13007

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 37 établissements et services, en Métropole et à La Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr 

Où travaillerez-vous ?

IRSAM 3S Métropole est basé à Marseille et regroupe les fonctions support (RH, finances, communication, qualité…) en soutien des établissements et services.

Qui accompagnons-nous ?

2400 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Quelles sont nos valeurs ?

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos missions

–        Elaborer une stratégie de recherche de fonds pour l’Association IRSAM sur l’ensemble de territoires d’actions (PACA, AURA, La Réunion), en fonction des cibles : fondations, entreprises, notaires, particuliers…

–        Rechercher des fonds pour les différents projets liés aux activités IRSAM

–        Développer un réseau de contacts pour la recherche de fonds

Votre Profil

De formation Bac +3 minimum (diplôme marketing), vous disposez d’une expérience de 5 à 10 ans dans la collecte de fonds.

Vous maitrisez le Pack Office (notamment Excel et Word).

Vous avez une connaissance et un intérêt pour la vie associative.

Vous êtes flexible, diplomate, disponible et polyvalent.

Vous avez une aisance à l’oral, un bon relationnel et le sens du challenge et du résultat.

Vous aimez travailler en équipe, tout en étant autonome et pro actif.

Vous êtes impliqués dans différents réseaux professionnels. 

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66

Temps partiel

Congés conventionnels supplémentaires

Mutuelle

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Candidature (CV & lettre de motivation) : recrutcom@irsam.fr

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L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

GCS CRCSI

SECRÉTAIRE MÉDICAL (H/F)

CDI à compter du 16/06/2025 – Temps Plein (1 ETP)

Basé au Port, Île De La Réunion

VOS MISSIONS
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Traitement des appels et mails adressés au Centre
• Programmation des consultations 
• Organiser et gérer les consultations dans le respect du secret médical 
• Gestion du dossier patient et archivage
• Saisie et envoi de courriers médicaux
• Facturation de l’activité 
• Tenue de registres.

Profil

• Diplôme de secrétariat médical ou diplôme de secrétariat avec expérience dans le domaine médical requis
• Expérience préalable du logiciel Crossway + Hexagone souhaitée
• Maitrise de l’outil informatique (Pack Office)
• Capacité à être polyvalent
• Sens de la communication et de l’accueil
• Aptitude à s’adapter facilement aux changements
• Rigueur et organisation du travail

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Spécificités du poste :
• Respect du principe de confidentialité
• Casier judiciaire vierge
• Titulaire d’un permis de conduire valide 

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51
• 20% vie chère
• Plannings annualisés
• Congés conventionnels en fonction de l’annexe 
• Mutuelle

Candidature (CV & lettre de motivation) :
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre dossier de candidature (CV+LM) à l’attention de Mme Christine BRUN, Directrice d’Établissement par mail de préférence sous la référence SECR.MEDCRCSI.2025 à recrutementcrcsi@irsam.fr.

Où travaillerez-vous ?
Le CRCSI (Centre Régional de Compétences en Surdité Infantile) a pour vocation le diagnostic et l’évaluation des surdités de l’enfant. Il assure également le suivi pluridisciplinaire des enfants ou adultes bénéficiant d’une réhabilitation auditive par un implant cochléaire.

Qui sommes-nous ?
L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 37 établissements, services et dispositifs, employant 1027 salariés ETP en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?
2439 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Nos valeurs
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

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L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

IRSAM 3S

ASSISTANT COMMUNICATION (H/F)

Contrat en alternance pour une durée d’un an – Temps plein (1ETP)

Basé à Sainte-Marie, Île De La Réunion

Vous êtes étudiant(e) en Communication ? Alors n’hésitez plus, cette expérience est faite pour vous !

VOS MISSIONS
Auprès d’une Chargée Communication dynamique et aimant partager son savoir, cette alternance vous permettra de découvrir tous les aspects du métier :

• Communication interne et externe sur tous les supports : rédaction d’articles pour le site internet, interviews écrites ou filmées pour la newsletter, publication sur les réseaux sociaux, photographie, montage vidéo…
• Création graphique : affiches, plaquettes, livrets…
• Évènementiel : organisation, suivi budgétaire
• Relations Presse.

Profil

• Étudiant(e) en communication généraliste – web (bac +3 Licence à Master)
• Maîtrise des outils PAO, vidéos et web
• Capacités rédactionnelles, orthographe et syntaxe irréprochables
• Dynamisme, créativité, bonne présentation orale, qualités relationnelles
• Titulaire d’un permis de conduire valide

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Spécificités du poste :
• Le poste est à pourvoir à compter du mois d’août 2025.
• Vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement sur l’île.
• Le télétravail est possible entre un à deux jours par semaine.

Candidature (CV & lettre de motivation) :
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre dossier de candidature (CV+LM) à l’attention de Madame ABOUZIT, Chargée de communication par mail de préférence sous la référence Asscom-AOÛT2025 à recrutcom@irsam.fr.

Où travaillerez-vous ?
Au sein de l’Association IRSAM, vous intégrerez le service communication IRSAM Métropole et Réunion dans lequel nous développons la communication interne, externe et événementiel. Les locaux du siège se situent à la Ressource à Sainte-Marie.

Qui sommes-nous ?
L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 37 établissements, services et dispositifs, employant 1027 salariés ETP en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?
2439 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Nos valeurs
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.