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Ensemble, favorisons l'autonomie

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE !

L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement

IRSAM LA RESSOURCE

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

CDD dès que possible jusqu’au 17 décembre 2022 – Temps plein

Basé à Sainte-Marie, Ile De La Réunion

 

Où travaillerez-vous ?

IES LA RESSOURCE Institut d’Éducation Sensorielle qui accueille et accompagne des enfants et jeunes de 3 à 20 ans (déficients auditifs ou visuels avec ou sans handicaps associés) 

Qui sommes-nous ?

L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 31 établissements, en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr

Qui accompagnons-nous ?

2400 enfants et adultes en situation de handicap du fait d’une déficience intellectuelle, sensorielle, et ou troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.

Nos valeurs

Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.

Vos activités principales

Véritable bras droit de la direction, le/la secrétaire de direction peut être amené à mener des missions de différents ordres. Il/elle Traite les informations internes (demandes des salariés) et externes (demandes des familles et partenaires extérieurs).

 Missions

– Traiter et mettre en forme les documents, rapports, courriers

– Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques

– Classer et archiver les documents

– Tenir les agendas et les plannings d’activité

– Traiter les courriers entrants et sortants, les dossiers et les documents divers

– Préparer et suivre les dossiers

– Organiser des réunions

– Prendre des notes et rédiger les comptes rendus

– Gérer les fournitures du service

– Gérer les déplacements

– Gérer le classement et l’archivage

– Gérer le volet administratif RH (courriers, déclaration AT, préparation convocation CSE)  

Profil

  • Titulaire d’un BTS Assistante de Direction ou diplôme équivalent
  • Vous possédez une expérience dans une fonction similaire
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et organisationnelles
  • Vous avez le sens de l’écoute
  • Vous faites preuve de rigueur, d’adaptation et de créativité.
  • Vous êtes autonome et proactif(ve)
  • Vous savez être force de propositions et appréciez de travailler en équipe

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés

L’ensemble des professionnels du secteur médico-social est soumis à l’obligation vaccinale

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51

20% vie chère

Planning annualisé

Congés conventionnels en fonction de l’annexe

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés

L’ensemble des professionnels du secteur médico-social sous soumis à l’obligation vaccinale

Candidature (CV & lettre de motivation) :

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre dossier de candidature (CV+LM) par mail de préférence sous la référence Secr.Direction.IES, à l’attention de Madame BRUN Christine, Directrice à recrutressource@irsam.fr

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