L’association IRSAM recrute des professionnels tout au long de l’année, consultez nos offres et rejoignez-nous !
REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L’AUTONOMIE !
L’Association IRSAM recrute au sein de son établissement
CASE DV
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
CDD du 30/10/2024 au 29/11/2024 – Temps Plein (1 ETP)
Basé à Sainte-Clotilde, Île De La Réunion
VOS MISSIONS
Le Secrétaire administratif assure la gestion administrative du service en respectant l’organisation définie.
Il accueille physiquement et téléphoniquement les visiteurs, en les renseignant efficacement, que ce soit sur site ou par téléphone. Il prend en charge la gestion des courriers et des e-mails, en veillant à leur traitement et à leur diffusion. La constitution soignée des dossiers et leur mise à jour régulière font également partie de ses missions, tout comme la tenue et l’actualisation du répertoire téléphonique.
Le Secrétaire administratif assure la réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques. Il rédige soigneusement les comptes-rendus de réunion et les documents internes, en veillant à la qualité de la présentation. Son rôle implique également une participation active au suivi des projets et à l’ensemble des activités du service.
Il gère les rendez-vous et le suivi de certains dossiers du responsable, assurant le traitement et la circulation des informations au sein du service. Dans son domaine d’activité, il est amené à concevoir et rédiger divers documents, à coordonner l’organisation de réunions, visites, conférences et autres événements. La gestion des bénéficiaires, des ressources humaines, et de l’activité administrative lui incombe également.
Enfin, il veille au classement et à l’archivage des documents, ainsi qu’à la gestion des fournitures de bureau.
Profil
Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
Spécificités du poste :
• Respect du secret professionnel et du public accueilli
• Casier judiciaire vierge
• Titulaire d’un permis de conduire valide
Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCN 51
• 20% vie chère
• Plannings annualisés
• Congés conventionnels en fonction de l’annexe
• Mutuelle
Candidature (CV & lettre de motivation) :
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre dossier de candidature (CV+LM) à l’attention de Madame INFANTE, Directrice d’Établissement par mail de préférence sous la référence Secrétaire-CDD1-SEPT2024 à casedv@irsam.fr.
Où travaillerez-vous ?
Le CASE DV (Centre d’Aide Spécialisé Dans l’Evaluation des Déficients Visuels en situation professionnelle) accueille des adultes âgés de 20 à 60 ans, pour une prise en charge globale (médicale, sociale et professionnelle) à domicile ou sur les lieux de vie et de travail.
Qui sommes-nous ?
L’Association IRSAM, acteur majeur de la déficience sensorielle, regroupe 37 établissements, services et dispositifs, employant 1027 salariés ETP en Métropole et sur l’Ile de la Réunion dans le secteur médico-social. www.irsam.fr
Qui accompagnons-nous ?
2439 enfants et adultes, en situation de déficience sensorielle, de déficience intellectuelle, de troubles du spectre de l’autisme, de troubles des apprentissages associés à des handicaps pluriels.
Nos valeurs
Respect de la personne, autonomie, responsabilité, solidarité et équité.
